§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego
https://vr-serwis.pl/ jest:

Zwany dalej „Administratorem”.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób,
których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty,
• zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach,
• adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne,
• prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
• przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację nie dłużej,
  niż jest to niezbędne,
• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych.

§ 2. Rodzaj serwisu i zakres zbieranych danych

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy serwisu internetowego typu:
strona firmowa.

W ramach korzystania z serwisu Administrator może zbierać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• adres IP,
• pliki cookies i dane sesji.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do
skorzystania z określonych funkcji serwisu, np. wysłania wiadomości przez
formularz kontaktowy lub złożenia zamówienia.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

• obsługi zapytań i korespondencji, w tym formularza kontaktowego,
• analizy ruchu na stronie i statystyk korzystania z serwisu.

Podstawy prawne przetwarzania danych zgodnie z art. 6 RODO obejmują:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodę osoby, której dane dotyczą,
  np. w przypadku newslettera lub marketingu,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy
  lub podjęcia działań przed jej zawarciem, np. w celu realizacji zamówień,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia
  obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. wystawiania faktur,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes
  Administratora, np. obsługa korespondencji, analityka w celu doskonalenia
  serwisu oraz zapewnienie bezpieczeństwa.

§ 4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów,
w których zostały zebrane:

• dane z formularza kontaktowego – przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu
  lub do momentu wycofania zgody,
• dane związane z realizacją zamówień – przez okres wymagany przepisami prawa
  podatkowego, tj. 5 lat od końca roku podatkowego,
• dane związane z newsletterem – do momentu wypisania się z listy
  subskrybentów lub wycofania zgody,
• dane analityczne i logi serwera – do 26 miesięcy,
• dane z plików cookies – zgodnie z ustawieniami plików cookies określonymi
  w § 6 niniejszej Polityki Prywatności.

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane w sposób
uniemożliwiający identyfikację osoby.

§ 5. Odbiorcy danych – podmioty trzecie

W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców dane Użytkowników
mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Google Analytics (Google LLC) – w celu analizy ruchu
  na stronie. Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie odpowiednich
  mechanizmów prawnych.
  Polityka prywatności Google:
  
  https://policies.google.com/privacy
  .

Administrator zapewnia, że wszystkie podmioty, którym powierza przetwarzanie
danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony
i bezpieczeństwa wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa.

§ 6. Pliki cookies i technologie śledzące

6.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę internetową
na urządzeniu Użytkownika. Są powszechnie stosowane w celu zapewnienia
prawidłowego działania stron internetowych, analizy ruchu oraz personalizacji
treści.

6.2. Rodzaje stosowanych cookies

• Cookies niezbędne (sesyjne) – konieczne do prawidłowego
  funkcjonowania serwisu; mogą być usuwane po zamknięciu przeglądarki.
• Cookies analityczne – służą do zbierania danych o sposobie
  korzystania z serwisu, np. za pomocą Google Analytics.
• Cookies marketingowe – mogą służyć do wyświetlania
  spersonalizowanych reklam, np. przy wykorzystaniu narzędzi Meta/Facebook.
• Cookies funkcjonalne – mogą zapamiętywać preferencje
  Użytkownika, np. język lub inne ustawienia serwisu.

6.3. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies
w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie niektórych plików cookies może
ograniczyć funkcjonalność serwisu.

Szczegółowe informacje dotyczące zarządzania plikami cookies dostępne są
w dokumentacji używanej przez Użytkownika przeglądarki internetowej.

6.4. Bezpieczeństwo transmisji

Serwis korzysta z protokołu SSL/TLS (HTTPS), dzięki czemu dane przesyłane
pomiędzy przeglądarką Użytkownika a serwerem są szyfrowane. Zastosowanie
protokołu HTTPS zwiększa poufność i integralność przesyłanych informacji.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO każdej osobie, której dane przetwarza Administrator,
przysługują odpowiednie prawa, w tym:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania
  informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych,
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do
  żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – prawo do żądania
  usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo
  do żądania ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do
  otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazania ich innemu
  administratorowi, jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO,
• prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia
  sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
  Administratora,
• prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu
  na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego –
  Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Wszelkie wnioski dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres
e-mail:
vr.serwis@gmail.com.

Administrator udzieli odpowiedzi na wniosek w terminie przewidzianym
obowiązującymi przepisami prawa, co do zasady nie później niż w ciągu
jednego miesiąca od jego otrzymania.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne
zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności
zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą,
zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją lub przetwarzaniem z naruszeniem
obowiązujących przepisów prawa.

Do stosowanych środków ochrony mogą należeć m.in.:

• szyfrowanie komunikacji za pomocą protokołu HTTPS/TLS,
• kontrola dostępu do systemów przetwarzających dane,
• regularne tworzenie kopii zapasowych,
• monitorowanie bezpieczeństwa systemów,
• stosowanie odpowiednich procedur dotyczących ochrony danych osobowych.

§ 9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W przypadku korzystania z usług podmiotów mających siedzibę poza Europejskim
Obszarem Gospodarczym, np. Google lub Meta, dane Użytkowników mogą być
przekazywane do państw trzecich.

Przekazywanie danych odbywa się z wykorzystaniem odpowiednich mechanizmów
prawnych przewidzianych przez RODO, takich jak:

• Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
• decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony,
  jeżeli znajdują zastosowanie,
• inne instrumenty prawne przewidziane w rozdziale V RODO.

§ 10. Linki do zewnętrznych serwisów

Serwis może zawierać linki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych.
Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych ani praktyki
dotyczące prywatności stosowane przez operatorów tych serwisów.

Użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności każdego odwiedzanego
serwisu zewnętrznego.

§ 11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności,
w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, stosowanych technologii
lub sposobu przetwarzania danych osobowych.

O istotnych zmianach Użytkownicy mogą zostać poinformowani poprzez:

• zamieszczenie odpowiedniej informacji w serwisie
  https://vr-serwis.pl/,
• wysłanie wiadomości e-mail, jeżeli Administrator posiada adres e-mail
  Użytkownika i istnieje odpowiednia podstawa do jego wykorzystania,
• wyświetlenie odpowiedniego komunikatu podczas korzystania z serwisu.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna pod adresem:

Polityka prywatności

.

§ 12. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować
się z Administratorem:

Administrator udzieli odpowiedzi na pytanie lub wniosek w terminie
przewidzianym obowiązującymi przepisami prawa.